Informationspflicht

Datenschutz nach Art. 13 DS-GVO

Wir, der Großeinkaufsring des Süßwaren- und Getränkehandels eG (kurz GES), freuen uns über Ihr Interesse an unserer Genossenschaft. Im Rahmen der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“ sind wir, als verantwortliche Stelle, Veranstalter der Messe und bieten unseren Besuchern und Ausstellern eine virtuelle Plattform zur Nutzung des Messe-Formats mit individuellen Umsetzungsmöglichkeiten und Erlebnisqualitäten.

Mit dieser Datenschutzinformation klären wir Sie darüber auf, welche Daten wir für welchen Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage im Zuge der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“ erheben, verarbeiten und speichern. Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

Verantwortlicher Stelle
Großeinkaufsring des Süßwaren- und Getränkehandels eG
Ketzelstraße 7
90419 Nürnberg
Telefon +49 (0) 911 / 3 93 06 – 0
E-Mail: info[at]ges-eg.de

Datenschutzbeauftragter
Thomas Brunner
Brunner & Kollegen Datenschutz GmbH
E-Mail: datenschutz[at]ges-eg.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weiterer maßgeblicher Gesetze.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für Besucher der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“:
Die Teilnahme an der PRO FachHANDEL 2021 setzt eine Registrierung voraus. Die Daten, die im Rahmen des einmaligen Registrierungsvorganges gespeichert werden, sind aus der Eingabemaske des jeweiligen Registrierungsformulars ersichtlich. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Eine Datenspeicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs. 1 lit b DS-GVO, die insoweit zur Erfüllung eines Vertrages und einer angemessenen Bearbeitung erforderlich ist. Diese Datenverarbeitung dient dem Zweck den Erwerb einer Eintrittskarte über diesen Ticket Shop und dessen Abwicklung im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung zu ermöglichen.

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Profildaten (z.B. Name, Adresse, Firmenzugehörigkeit)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, Adresse)
• Branchendaten (z.B. Branchenzugehörigkeit, Fachbereiche, Produktinteresse)
• Technische Daten (z.B. Zugriffszeiten auf Messeinhalte, Auswahl der Produkte und Aussteller)

Branchendaten werden erhoben, um Ihnen das virtuelle Messeerlebnis so individuell und interessant wie möglich zu gestalten. Zudem erhalten Besucher Zugang zu Messebereiche, die Ihrer Branche und Ihrem Tätigkeitsfeld unterliegen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für Aussteller der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“:
Als Aussteller der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“ erfolgt eine Registrierung und Anmeldung zur Messe, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Eine Datenverarbeitung durch den Veranstalter der PRO FachHANDEL 2021 dient dem Zweck der Durchführung der virtuellen Messe, dem Verkauf des virtuellen Messestandes, sowie der damit zusammenhängenden organisatorischen Tätigkeiten.

• Profildaten (z.B. Name, Adresse, Firmenzugehörigkeit)
• Firmendaten (z.B. USt-ID, Vertreter)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, Adresse)

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Interne Empfänger
Als Veranstalter und Aussteller der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“ erhält die GES eG personenbezogene Daten zu Besuchern und Ausstellern im Zuge der Registrierung und Anmeldung. Diese Daten werden innerhalb des Unternehmens vertraulich behandelt. Ausschließlich Abteilungen, die mit der Weiterverarbeitung der Daten betraut sind, erhalten Zugriff auf diese. Zudem sind alle Mitarbeiter entsprechend der gesetzlichen Anforderungen zur Verschwiegenheit verpflichtet, sowie erhalten regelmäßige Datenschutzschulungen.

Externe Empfänger
Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken und auf Grund verschiedener Rechtsgrundlagen externen Empfängern zur Verfügung gestellt. Diese können Sie im Folgenden entnehmen:

Aussteller der PRO FachHANDEL 2021 „virtuell“ erhalten personenbezogene Daten von Besuchern, die bei der Anmeldung und während der Messen erfasst wurden. Diesbezüglich geht es insbesondere um besuchte Messestände, Anmeldeinformationen für Workshops/Vorträge/Tastings (z.B. Adressdaten für das Zuschicken des angemeldeten Tasting-Paketes an den Besucher), Kontaktinformationen (Austausch von virtuellen Visitenkarten zur vereinfachten Kontaktaufnahme, Chatbenachrichtigungen an den Aussteller). Zudem erhalten ausgewählte Besucher Goodie-Bags (ähnlich wie bei Messen vor Ort) von Ausstellern. Diese werden entweder im Namen des Ausstellers von der GES eG oder vom Aussteller direkt an den Besucher versendet. Dabei erfolgt eine Weitergabe der notwendigen Daten an den Aussteller.
Hierbei geht es um ein Informationsinteresse des Besuchers, welches bestmöglich durch die virtuelle Messe bedient werden muss. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Weitergabe) erfolgt daher auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, oder der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Externe Dienstleister
z.B. Rechts- und Steuerberatung, IT-Dienstleister, Banken, Auskunfteien können auf Grund ihrer Arbeit Einblick in Ihre Daten erhalten. Jedoch sind alle Dienstleister der GES eG zur Verschwiegenheit verpflichtet oder verfügen, falls notwendig, über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nach Art. 28 DS-GVO.

Behörden
z.B. Gericht, Finanzamt) erhalten vereinzelt personenbezogene Daten, die auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. HGB) übermittelt werden müssen.

Dauer der Speicherung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Grundsatz so lange, wie dies zur Erreichung der vertraglichen Zwecke erforderlich ist, mithin solange das Vertragsverhältnis besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung, wird diese fortgesetzt, solange Sie die entsprechende Einwilligung für die Verarbeitung nicht widerrufen wurde. Sobald der Erhebungszweck der personenbezogenen Daten entfällt, werden diese gelöscht.

Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen, vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.

Betroffenenrechte
Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung gelten folgende Betroffenenrechte nach DS-GVO, sowie BDSG-neu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO, § 34 BDSG)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Diese Informationen umfassen die hier genannten Punkte der Informationspflicht, sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung, sowie eines Beschwerderechts.

Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung (Art. 16, 17, 18 DS-GVO, § 35 BDSG)
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung, Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Damit einhergehend ist die Voraussetzung, dass diesen Wünschen keine gesetzliche Regelung widerspricht, wie die Aufbewahrungspflichten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat da vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Mit Ihrem Widerspruch können Sie sich an info[at]ges-eg.de oder an die oben genannte Adresse wenden.

Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland