Geregelt ist der Besuch der virtuellen Messe. Die Besucher bestätigen, dass Sie mit der Teilnahme an der PRO FachHANDEL (im Folgenden „vPRO“) als Besucher gewerbliche Ziele verfolgen und Sie diese Vereinbarung in Ihrer Tätigkeit als Unternehmer (im Folgenden „Teilnehmer“) mit dem Veranstalter GES eG, Ketzelstraße 7, 90419 Nürnberg (im Folgenden „GES“) treffen.
Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote von GES auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.
Die vPRO wird von der GES eG veranstaltet und findet vom 21. bis 25. September 2020 im Internet statt.
- Zustandekommen des Vertrags
1.1 Der Teilnehmer bucht mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars sein Messeticket.
1.2 Die vPRO Teilnahmebedingungen werden von dem Teilnehmer mit der Online Anmeldung verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für den Teilnehmer bindend. Der Vertrag zwischen dem Teilnehmer und GES kommt mit der Übermittlung der Auftragsbestätigung zustande.
- Leistungen der GES
2.1 Der Teilnehmer erhält nach Vertragsabschluss den Zugang zur virtuellen Messe. Mit Übersendung der Zugangsdaten kann er für die Dauer der Veranstaltung die Plattform betreten.
2.2 Nach Vertragsabschluss erhält der Teilnehmer folgende Leistungen von GES, die wie folgt zusammengefasst werden:
- Freie Bewegung durch die 3D-Messe
- Dashboard mit Navigations-Optionen, Match-Liste, Kalender
- Bequeme Termin-Buchung beim Aussteller
- Je nach Verfügbarkeit, die Möglichkeit an Tastings teilzunehmen
- Eine „Goodiebox“ (nur so lange Vorrat reicht)
- Text- oder Video-Chat-Funktionen
2.4 Der Teilnehmer hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass er die technischen Voraussetzungen für seine vPRO-Beteiligung erfüllt.
2.5 Nach Erhalt der Auftragsbestätigung wird der Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt durch E-Mail über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe unterrichtet. Alle Informationen zur Organisation stehen auch im Teilnehmerbereich auf der Website www.profachhandel.de zur Verfügung.
- Leistungspflichten des Teilnehmers
3.1 Die vPRO ist ausschließlich Fachbesuchern und Mitarbeitern folgender Wirtschaftszweige vorbehalten:
– Getränkemärkte
– Getränkefach(groß)handel
– Conveniencgroßhändler
– Fachhandel für Wein
– Lebensmittel Großhandel
– Lebensmittel Import & Export
– Hersteller von Lebensmitteln und Getränke
– Hersteller von Verpackungen (Lebensmittel)
– Medien / Dienstleister
Keinen Zutritt haben Privatbesucher, Gastronomen und alle Zweige, die oben nicht aufgelistet wurden. GES ist berechtigt, den Teilnehmer zu deaktivieren, sollte diese Voraussetzung nicht erfüllt werden.
- Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme
4.1 Der Teilnehmer kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von seiner Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich bei GES anzuzeigen.
4.2 Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der vPRO aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen oder höherer Gewalt unmöglich sein, kann GES vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. GES wird dann die Teilnehmer umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig rückerstatten. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers sind ausgeschlossen, soweit GES nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.
4.3 Müssen vPRO aufgrund nicht vorhersehbarer höherer Gewalt abgesagt werden, tragen die Teilnehmer ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.
- EU DSGVO – Google Analytics
5.1 Im Rahmen der vPRO erhebt die Vertragspartei persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt der Teilnehmer den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit GES treffen.
- Zahlung und Fälligkeit
6.1 Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
6.2 Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig. Gerät der Teilnehmer in Verzug, ist GES berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 6 % p.a. einzufordern.
6.3 Unmittelbar nach Versand der Auftragsbestätigung erhält der Teilnehmer den Zugang zur Fairsnext-Plattform.
- Sonstiges
6.1 GES behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.
6.2 Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Nürnberg. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.
(Stand: 08/2020)
